由日本人山下英子提出，在2010掀起日本社会广泛讨论的「断舍离」一词。原意为「断绝不需要的东西;舍去多余的事物;脱离对物品的执着。」被身为「杂物管理谘询师」的山下英子提出，作为针对家居收纳的理念论述，之后也被引申到不同领域使用。而或许你没曾想过，此论点放到工作上也仍适用!

1、「断」断绝工作中的其他干扰

对于总嫌时间不够多的工作者来说，在一天八小时中，花最多时间在收发信件、回应同事突如其来的口头提问，或是不断回复各式通讯软体的即时通知。这类看似不会佔用太多分秒的「小回复」，其零碎时间累积起来也是非常可观;更别说，你总是守着E-mail信箱亮灯就点开，或是即刻回应同事群组的小提问，都将不断切断你手边正在处理的待办事项、打乱你的思绪，让你的工作日程总是无法如期完成。

小建议：收发信箱建议定时一次解决，选定一上班、中午、下班前这几个回应重点时段即可，便可避免无时无刻都在回复信件的窘境。而对于不间断的即时通讯轰炸，则可针对重要的「人、事」设定通知处理，并视情况定时回应;而像是同事日常闲聊的视窗，则可设定不通知，避免过多的社交应对让你坏了正事。

2、「舍」掌握优先顺序，去芜存菁

工作效率欠佳的人，最常出现两个极端的工作性格，第一种是「柿子挑软的吃型」型，做事都先处理最轻松、最想做的待办事项，而面对困难棘手的任务，则总是选择不断拖延，直至截止日期前才赶紧赶工，应付了事;第二种则是总是「先处理最困难」型，又不幸本身在工作上有追求完美的性格，让你花太多时间在特定一项任务上，而挤压到后续的工作日程，最后也只能赶在截止前敷衍交差。如你也是前述这两类的工作者，很可能这正是你惯性拖延、工作效率快不起来的原因之一。

小建议：想要全面提升个人的工作效率，就必须先放弃你原本习惯的工作顺序。首先，你必须掌握每日、每周、每月有多少待办事项，并排列出「紧急且重要、不紧急但重要、紧急但不重要、不紧急也不重要」四种工作类型，如此便能知道，真正应该先处理哪项工作，而非凭感觉排顺序。而规划每项工作顺序后，此时要先了解你拥有「多少时间」能完成以上所有的细项，再逐一划分各项你预计花费多少时间完成，并谨守这项时刻表执行，不执着、不拖延于特定项目，便能将工作效率有效掌握。另外，适时找帮手也是一大关键，千万别有「万事一人扛」的英雄式心态，适时将工作分配出去给专业，便能让团队效率更高且更紧密!

3、「离」不加班，下班后抓回生活重心

在此，得先撇除你是因工作量过多而被动加班的工作者，此处想讨论的是「惯性加班」的心态。这类工作者很可能表定下班时间为18:00，但他们在内心会默默将工作行程排到七点或甚至八点，所以习惯主动拉长工时的心态，便是让你工作效率下降的主因。总认为截止时间(下班时间)还有比预期多1~2小时，故在处理态度上就会显得较为不急迫且慢节奏;如不幸又遇上头突如其来的临时任务指派，因为已经自主延长工时，除了要完成既定日程工作外，此刻又多了新任务，便会被工作压得喘不过气因而身心疲惫。

小建议：以公司表定工时排妥每日工作事项，不刻意拉长工时，并掌握「每天要准时下班」作为工作最高指导塬则。让生活及工作的时间能有所平衡及明确切换，长期下来，才不会因工作压力过大、工时过长而有压垮身心健康之远忧。